Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
37 Std/Woche, Velten, unbefristet
Wir bieten ...
Gute Bezahlung und Sonderzahlungen
Moderne technische Ausstattung
Rücksichtnahme auf private Termine
(z.B. Arztbesuch)
Ganz flache Hierarchien
Offenes Ohr für Kollegen
Wir suchen DICH!
Die ESK Schultze GmbH & Co. KG ist seit über 65 Jahren ein führender Hersteller von hochwertigen Komponenten für die Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik. An unserem Standort in Velten entwickeln und produzieren wir Produkte „Made in Germany“, die weltweit in über 50 Ländern im Einsatz sind.
Unsere Stärke liegt in der Kombination aus Tradition, Innovation und Qualität. Mit modernsten Fertigungsanlagen, zertifizierten Prozessen und einem hohen Serviceanspruch sind wir ein verlässlicher Partner für OEMs und Fachbetriebe gleichermaßen.
Wir legen großen Wert auf Nachhaltigkeit, Präzision und langfristige Kundenbeziehungen. Gleichzeitig stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Mittelpunkt – ihr Wissen, Engagement und Teamgeist sind die Basis unseres Erfolges. So gestalten wir seit Jahrzehnten die Zukunft der Kälte- und Klimatechnik – zuverlässig, effizient und innovativ.
Derzeit suchen wir eine weitere Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser Team verstärkt.
Olivia Gärtner
Personalleitung
Das macht DICH aus!
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Für Deine Tätigkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) besitzt Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder kannst eine vergleichbare Qualifikation nachweisen.
Berufserfahrung
Zudem konntest Du bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich, idealerweise in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführern, sammeln.
Organisationstalent
Deine Fähigkeit, Termine oder sonstiges zu organisieren, machen Dich zu einem wertvollen Mitglied im Team. Darüber hinaus bist Du ein echtes Multitasking-Talent wenn es darum geht, mehrere Dinge auf einmal zu tun. Hierbei bewahrst Du einen klaren Kopf und setzt Prioritäten.
Gute Deutsch- & Englischkenntnisse
In dieser Position sind gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Voraussetzung. Du kannst Dich sowohl in Wort als auch Schrift gut ausdrücken, verstehst Dein Gegenüber und kannst entsprechend agieren.
Loyalität & Belastbarkeit
Loyalität ist für Dich selbstverständlich. Du gehst mit vertraulichen Informationen sicher um und handelst im Sinne des Unternehmens. Gleichzeitig bleibst Du auch in anspruchsvollen Situationen belastbar und sorgst dafür, dass Aufgaben strukturiert und termingerecht erledigt werden.
Kenntnisse in MS-Office
Du beherrschst die gängigen MS-Office-Programme sicher und setzt sie im Arbeitsalltag routiniert ein. Ob Dokumente, Tabellen oder Präsentationen - Du nutzt diese Programme, um Informationen klar aufzubereiten und Aufgaben effizient zu erledigen.
Das erwartet DICH!
Organisations- & Administrationsmanagement
Du unterstützt die Geschäftsleitung im täglichen Ablauf, übernimmst organisatorische Aufgaben und sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse strukturiert und zuverlässig laufen.
Termin-, Kalender- & Reisekoordination
Du koordinierst den Kalender der Geschäftsführung, bereitest Meetings vor und organisierst Dienstreisen inklusive Abrechnung. So sind alle organisatorischen Abläufe zuverlässig geregelt und in einer Hand.
Kommunikations- & Schnittstellensteuerung
Im Austausch zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern behältst Du jederzeit den Überblick. Informationen werden von Dir sortiert, priorisiert und an die richtigen Stellen weitergegeben, damit Entscheidungen schnell und klar getroffen werden können.
Korrespondenz & Dokumentenmanagement
Eingehende und ausgehende Nachrichten bleiben dank Dir strukturiert und vollständig. Schriftstücke, Unterlagen und Informationen werden sauber verwaltet, sodass die Geschäftsführung jederzeit darauf zugreifen kann.
Externe Unterstützung & Repräsentation
Bei Kundenterminen und Messen trittst Du professionell auf und bereitest alles vor, was für einen erfolgreichen Ablauf benötigt wird. Gleichzeitig sorgst Du dafür, dass die Geschäftsführung extern bestmöglich vertreten wird.
UNSER STANDORT
Sitz in Velten
Du erreichst uns mit dem Auto über die A111 oder die A10 und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.
Am Standort Velten ist unsere Personalleiterin, Olivia Gärtner, Deine Ansprechpartnerin für weitere Fragen rund um den Bewerbungsprozess.
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